档案管理制度细则（11篇）档案管理制度细则 档案管理工作制度 为加强对资料档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用资料档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。 一、档下面是小编为大家整理的档案管理制度细则（11篇）,供大家参考。
篇一：档案管理制度细则
档案管理工作制度
为加强对资料档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用资料档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。
一、档案的立卷、归档(一)归档范围1、对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查科统一管理。(二)归档时间1、由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。2、统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立卷、归档;年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档;一次性调查的有关资料，在调查结束后14日内立卷、归档;从其他部门取得的统计资料，于次年6月30日前立卷、归档;与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。
3、各项普查工作形成的档案，由普查科分阶段立卷、归档，普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归档。
4、应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。
(三)归档要求1、需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。2、移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。3、归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。二、档案的保管1、所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。2、档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理，单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理。3、对档案的调进、移出等变化要做好登记，经常清点核对，定期检查，对损坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。4、对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法
规的规定办理。5、应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。三、档案的查阅、借阅和复印1、局内人员查阅档案须经办公室主任批准，一般只允许查阅其工作范围
内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领导批准方可查阅。
2、档案原件一般不外借，确因工作需要，须经局主管领导签字批准，严格办理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。
3、借阅档案人员必须当面清点卷(份)数，并在登记簿上签字，归还时，经档案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。
4、借阅档案应及时归还，一般不超过3天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。
5、借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，不得损坏档案。不经批准，不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。
四、档案的鉴定、销毁制度1、档案鉴定工作必须严肃认真，在文件的存、毁难以确定时，要坚持保存从宽，销毁从严的原则，防止把有价值的文件销毁。2、档案的销毁应经过严格鉴定，确已失去价值的档案，经主管科室领导审核，局领导批准后方可销毁。3、建立销毁档案登记表，对拟销毁的档案进行登记。4、档案销毁现场应有两人以上监督，严禁私自销毁档案。
第一条为了加强检察机关档案的科学管理，逐步实现检察档案工作的规范化、制度化。根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《机关档案工作条例》、《人民检察院诉讼档案管理办法》等规定，结合涪城区检察工作的实际情况，制定本办法。
第二条检察机关档案是国家的专业档案之一，是检察工作的重要组成部分，是做好检察工作的必要条件。
第三条检察机关的档案工作实行统一领导、分级管理，接受上级人民检察院的领导和同级地方档案行政管理部门的指导、监督。
第二章档案工作机构和职责第四条本院设档案室，并配备档案人员，负责本院机关档案工作的日常管理。档案人员要熟悉《档案法》、《档案法实施办法》，学习法律、法规和档案现代化管理知识。第五条档案室的主要任务(一)负责管理本院的全部档案，编制档案检索工具，做好档案的接收、整理、保管、编研、提供利用和档案情况统计等工作。(二)负责对本院档案库房温、湿度进行测控，最大限度地延长档案的寿命。(三)定期进行档案清点，做好安全防范工作，保持档案库房整洁。(四)按国家规定，定期向市档案馆移交我院确定为永久保管的文书、诉讼、会计档案。(五)对本院文书、诉讼、会计、技术、基建、音像档案的立卷归档工作
进行指导与管理。(六)做好档案移交、销毁、鉴定工作。(七)完成市院档案室交办的相关工作，按时上报相关信息材料。第三章档案的接收第六条凡在检察工作中形成的具有查考利用价值的文书、视听材料及其
它各种载体材料，均应由档案材料形成部门进行整理、立卷，定期向档案室移交归档。
第七条档案室接收的档案应符合下列要求：(一)立卷归档总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的联系，区别不同价值，便于保管和利用，准确划分保管期限。(二)文书档案归档应认真执行中华人民共和国档案行业标准《档案文件整理规则》的几点意见，具体要求是：1.归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名岗、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，复文在前，来文在后;2.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整;3.归档文件是以年度、机构、保管期限方法进行分类，同一全宗应保持分类方案的稳定;4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕
年立卷。(三)诉讼档案归档应认真执行修改后的《四川省检察机关诉讼档案管理
办法实施细则》，具体要求是：1.密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件
在前，附件在后;印件在前，定稿在后;2.装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上
角打印页号。(四)专门档案归档按原规定执行，具体要求是：1.按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更
改和间化，没有题名应拟题名，拟写的题名应加方括号;会议记录应填写每次会议的时间和主要内容，填写的字迹要工整;
2.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者;
3.有关卷内文件材料的情况说明，都应该逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表装在卷尾。
第八条档案管理人员每年第一季度对各业务部门应移交的各类档案进行指导和检查，做好档案的接收准备工作。
第九条检察诉讼档案，由案件承办人按诉讼档案立卷归档要求，将结案后的诉讼文书材料及时立卷，经内勤验收合格后正式加封盖印。
第十条当年形成的文书档案统一在次年5月31日以前移交档案室;诉讼档案在次年6月30日以前移交档案室;会计档案应在财务部门保管满一年
后移交。第十一条档案管理人员对各部门移交的档案应认真进行检查，验收合格
后可履行交接手续。对不符合归档要求的档案提出意见，退回重新整理，合格再接收。
第十二条对各职能部门应及时移交存档而未移交的各类档案，档案管理人员应督促、检查或追收;屡催不交的应通报，并分别扣减责任部门绩效分值(扣0.5分)和责任干警个人绩效分值(1分);情节严重的按照《档案法》有关规定处理。
第四章档案的整理与保管第十三条档案室管理人员应当按受档案工作资格培训，具备较强的档案专业知识和技能，努力提高机关档案管理水平。第十四条档案管理人员应对接收各部门的档案进行系统整理，将案卷分类、编目、编制案件目录、排列上柜，便于利用。诉讼档案要按照一案一号的原则先进行合卷，再编制案卷目录、姓名、索引等检索工具。第十五条档案管理人员对接收的各门类档案，首先按保管期限分为永久、长期、短期、定期，再分别按年度组织机构进行分类排列。第十六条档案专用库房和档案柜应能容纳本院70年以内形成的所有档案，库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。档案库房温度控制在140C至240C的范围，湿度控制在45%-60%之间，防止档案发生霉变、虫蛀、鼠咬等现象。第十七条完善档案室的基础设施，配置灭火器、防虫剂、温湿度记录仪、复印机、去湿机、吸尘器、空调和计算机等设备。加强管理，保证档案设
备处于正常工作状态。第十八条档案库房应保持清洁、整齐，不得存放与档案无关的物品。对
档案和库房要进行经常性的检查，防止档案的丢失与损坏，发现破损、虫蛀、褪色或字迹模糊等现象，应及时修复、复制或进行其它技术处理。
第五章档案利用和统计第十九条档案工作人员应熟悉本院的全部档案的内容和成份，编制规范的案卷目录和其它检察工具、参考资料，积极主动提供档案为本院的各项工作服务。第二十条本院干警查阅档案应按起伏不定办理借阅登记手续，一般只借阅本部门移交的档案;借阅其它部门的档案应先征得该档案形成部门的领导书面同意。查阅党组会议记录须经党组书记批准;查阅检察委员会记录须经检察长批准;查阅院务会记录须经办公室主任批准。第二十一条外单位人员查阅本院档案，应持该单位介绍信和身份证明，须报经档案形成部门领导同意后，再由该档案形成部门的人员办理查阅登记手续，方能查阅、摘抄、复制。除特殊情况外，档案原件不得借出。外单位人员查阅本院档案，一律按50元/次缴纳保管费用，费用由办公室收取。第二十二条查阅档案人员应按规定填写借阅登记表，爱护档案，不得在档案材料上圈点、划线、折叠。需借出档案的，必须确保档案的完整与安全，不得遗失、毁损、抽换、涂改。如发现上述情况，应及时报告有关部门追查。凡借阅利用档案，一般应当在一周内归还，特殊情况经档案室同意后可
延长至一个月。代省院或外单位借出档案的人员，有义务催还档案。第二十三条搞好机关档案业务的统计，准确掌握档案的数量、收进、移
交保管和利用情况。准确、及时地填报《全市检察机关档案工作统计报表》和《档案室基本情况年报表》。
第六章档案的鉴定和移交第二十四条档案的鉴定工作应在本院机关档案鉴定工作领导小组的领导下进行，鉴定小组成员由办公室和有关部门的人员4-6人共同组成。第二十五条鉴定小组成员应对每份文件认真进行审查鉴定，对失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，按规定登记造册，报经本院分管检察长签字批准后，由二人以上负责运送到指定地点监销。对仍有继续保存价值的档案，应逐份确定新的保管期限，并按四川省档案局的要求重新立卷、编目、上柜保存。第二十六条按照规定，检察机关永久保存的文书、诉讼、会计档案应在本机关保存满50年后向市档案馆移交;永久、长期保存的文书档案应在本机关保存满____年后向市档案馆移交。第二十七条本院工作人员调离机关时，必须在办完档案移交手续后，凭档案室的证明方能办理离院手续。第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，tong_iehui.net/by/5e421fc901628.html原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
篇二：档案管理制度细则
档案管理制度（通用7篇）
档案管理制度1
第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
档案管理制度2
1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。
3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
档案管理制度3
一、总则
集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）5、政府、项目批文、合同；6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；10、公司有效证照、证件、印章；11、具有法律效力及保存价值的文件；
12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；
14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料；
15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
三、立卷归档要求
1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
（1）归档的.文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。
（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。
（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
四、档案保管期限
1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
2、确定集团档案保管期限的原则
（1）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（2）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
（3）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
五、档案保密级别
1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。
2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。
3、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任（集团行政人事部经理）及副总以上级领导批准。
4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任（集团行政人事部经理）鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
六、档案的借阅
1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任（集团行政人事部经理）批准。
3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任（集团行政人事部经理）批准。
5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。
6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
七、电脑档案的管理
1、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
2、各分子公司办公室主任（集团行政人事部经理）即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
八、档案的鉴定与销毁
1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
3、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
九、罚则
1、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
2、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任（集团行政部经理）批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
3、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
4、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
6、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
十、附则1、本制度自20__年9月1日生效。2、本制度由集团行政人事部负责解释。3、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。4、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。十一、附件：集团各分子公司各部门存档及备案范围
档案管理制度4
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，
提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理制度5
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
档案管理制度6
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：
1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第六条档案的。销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
档案管理制度7
搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。
（一）教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案，如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。
（二）凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1月。
（三）档案室保存的主要档案目录：
1、单位的工作计划、工作总结。
2、单位的重要会议记录。
3、重点调研活动的总结或调研报告。
4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。5、各类培训方案。6、较重要的评选活动材料。7、学期、学年个人总结考核表。8、各类获奖资料。9、本单位人员情况资料。10、各校和全县学生学业成绩统计资料。11、上级指导性公文。12、本单位其它重要公文。（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不得带出查案室。
篇三：档案管理制度细则
档案管理制度
档案保管制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室,以保证维护档案的完整性和安全性。第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
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第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
档案室管理实施细则一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14-24℃，相对湿度40%-60%之间的规定要求。六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得
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丢失。档案借（查）阅管理实施细则为维护档案的完整与安全性，更好地为后期各项工作服务，特制
订本细则。一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管
人员隐私，未经许可不得外借、外传。二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经
过相关审批流程后方可借阅。四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）
阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
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八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。对归档文件的基本要求第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续篇2：综采二队劳务工合法权益保护制度综采二队劳务工合法权益保护制度为全面贯彻落实《中华人民共和国劳动法》，国务院及上级关于进一步加强农民工工作的意见，切实保障劳务工合法权益，使其工作生活条件明显改善，综合素质和就业创业能力明显提高，家园意识和
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城市归属感明显增强。结合实际，经队领导班子成员研究决定，特制定我队劳务工合法权益保护制度如下:
1、维护劳务工的人身自由和安全。切实保护劳务工在矿的生命财产安全。严禁侵害劳务工人身自由、生命财产安全的违法犯罪行为。营造良好的治安环境，不断增强劳务工的安全感。
2、严格执行劳务工工资标准，认真执行上级有关规定，对劳务工工资标准实行同工同酬、按劳分配的原则，切实维护劳务工的合法权益。
3、实现工伤保险全覆盖。将劳务工全部纳入工伤保险范围。建立工伤事故多发企业约谈制度，督促企业做好工伤预防工作。提高医疗保险参保率。为劳务工提供优质的医疗保险服务，稳定推行养老保险政策。
4、预防和减少职业病发生。建立和完善矿、队两级职业病防治网络，实行劳务工特殊工种职业病体检，落实国家关于职业病治疗政策，严格执行煤矿高危行业、危险环境下劳动保护的各项政策。
5、实行初次就业培训上岗制度。企业招用劳务工应当组织岗前培训。举办煤矿安全知识、职业应急自救等方面知识培训。积极营造关爱、互助、和谐的人际关系，增强劳务工对企业的认同和归属感。
6、广泛开展技能培训。根据产业、企业发展的需要，组织劳务
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工参加多种多样的职业技能培训。设立劳务工职业技能培训专项资金。7、努力解决子女义务教育问题。加快原村小改造和新学校建设，
努力为符合就读条件的劳务工子女提供优质的公办学校，解决劳务工的后顾之忧。
8、制定劳务工救助办法。队患重大疾病或者符合其他慈善救助条件的贫困劳务工，参加社会大病保险由集团社保紧急救助，对有临时生活困难或遭遇紧急状况的劳务工，实行紧急生活救助。
篇3：浅谈中国户籍制度的问题与改革方向摘要户籍制度是当今世界各国普遍实行的一项国家行政制度，是指政府通过各级权力机构对其所辖范围内的户口进行调查、登记、申报，并按一定的原则进行立户、分类、划等和编制。户籍制度有两项重要功能：一是人口、民族、家庭等信息登记；二是便于政府对社会进行有序管理。我国目前实行的户籍制度根据地域和家庭成员关系将户籍属性划分为农业户口和非农业户口，按户口类别在政策上进行区别对待。这种做法在计划经济时期曾有过积极影响，对促进经济发展和维持社会稳定起到了至关重要的作用。但随着时代的发展和社会的进步，该制度已难以适应经济社会的发展需求，弊端日益凸显，如阻碍城乡经济交流和人口自由流动，导致社会资源分配不公等。因此我们迫切
篇四：档案管理制度细则
档案工作管理制度
档案工作管理制度（精选6篇）
档案工作管理制度1
1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.
4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.
5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密
13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
档案工作管理制度2
为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量，师德师风建设个人档案。
一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。
二、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。
三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：1、教师师德总结;2、师德考评自测评分表;3、教师互评评分表;4、领导打分表;5、家长打分表;6、学生打分表等相关资料。
四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。
五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。
六、严格履行档案移交、接收等手续。
七、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。
档案工作管理制度3
第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
档案工作管理制度4
为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。
(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。
(二)、归档范围：1、实验教学基本文件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④实验室评估材料;⑤实验室占用的房间数及面积;⑥每年实验室上报的各种统计表;⑦实验室承担的其它工作及有关资料。4、实验中心(室)工作人员情况;①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;②实验技术人员培训及考核记录。5、实验设备及低值耐用品：①实验设备及低值耐用品的数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③实验设备的实验说明书、附表、图表等;
④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;
⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;
⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。
6、其他与实验室工作相关材料。
(三)、实验室工作档案管理;
1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;
2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;
3、严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续;
4、实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管;
档案工作管理制度5
为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学的改革和发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案内容
1.实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。
2.实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。
3.实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的.各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。
4.实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计；实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
二、实验室工作档案管理
1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。
2.专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
3.各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。
4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。
5.实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。
档案工作管理制度6
一、教导处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行保存。
二、做好教学常规资料的收集整理，如教导处工作计划及年级组、教研组、备课组、活动小组的工作计划与记载。教导处会议应有详细记录，做到时间、人员、议题三落实。
三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成绩、分析材料等）形成良好的管理机制。
四、认真管理学生的学籍及录取、升学的原始材料。
五、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学校、教师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。
六、教导处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关材料时，必须做好有关登记手续。
篇五：档案管理制度细则
档案管理制度
第一章档案管理人员岗位责任制一、认真学习并贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《公司档案管理办法》的有关规定。二、遵守国家保密规定，严格执行公司档案管理办法档案的收集、整理、移交、保管、利用、统计、鉴定销毁、保密等各项规章制度，确保档案的完整与安全。三、档案管理员应有全日制专科以上学历，熟悉计算机及档案业务工作，忠于职守，热爱档案管理工作。四、集中、统一、规范管理本公司各门类、各种载体的档案。五、能按照档案管理相关规范和标准，熟练地进行档案文件材料管理业务。六、档案员应做好公司各类档案文件材料的形成、收集、整理、立卷、检索、保管、归档、提供利用和统计等工作。七、接受上级管理部门的业务检查及指导，并对本公司各相关部门的档案文件材料管理工作进行组织、协调和指导。八、负责档案资料和档案管理软件的日常维护，尽可能的延长档案的使用寿命。九、每年对所管辖的档案进行一次清查，发现问题立即向领导汇报并及时处理。十、积极参加各种培训活动，努力提高业务水平和技术能力。十一、服从领导的安排，及时完成领导交办的其他工作。
第二章档案收集制度
一、档案收集包括档案的接收、征集、网络数据采集等方式。二、档案材料收集范围：凡是对公司的生产、经营和发展有查考利用价值的各种载体的原始材料都属于档案收集范围，都应收集齐全。三、立卷单位为档案工作第一责任人，负责档案的收集、整理、移交工作。四、任何单位和个人都不得以任何理由拒绝向档案部门移交对公司有查考利用价值的档案材料。五、档案材料收集应定期送交、联系催要：（一）定期送交。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案部门的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。（二）联系催要。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。六、收集的文件材料要求：（一）必须是办理完毕的原始材料（原件），内容真实、文字清晰、手续齐全。（二）材料必须齐全、完整。（三）电子文档应进行真实性、完整性和有效性的检验。（四）不符合归档要求的档案材料，档案部门将责成档案材料形成的相关部门按要求完成。
第三章档案整理制度一、应归档的文件材料，在移交前应进行系统、规范的整理、立卷，主要按照以下步骤完成：
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（一）档案文件材料的鉴别鉴别文件材料的真实、完整、准确性，初步判定其价值与保管期限。（二）档案文件材料的分类根据形成规律、有机联系和专业性等特点对文件材料进行分类。（三）档案文件材料的组卷参照《ⅩⅩ档案收集整理细则》的要求和方法对文件材料进行组卷。（四）档案文件材料的排列按照文件材料所反映对象的隶属关系或工作程序上的衔接，依据重要程度结合时间排列。（五）档案文件材料的装订文件材料要装订牢固、整洁、平坦、美观，不掉页、不错边，分整卷装订、单份文件装订、不装订三种形式。（六）档案文件材料的编目每卷档案必须要有详细的档案目录，应采用公司统一标准逐份逐项认真编写，工整、美观、准确无误。编目内容包括页号、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表、案卷目录。二、立卷时，纸质档案要与其相关的电子档案建立一一对应关系。
第四章档案移交制度一、国家规定应向当地档案馆移交的档案，经公司研究同意后按照规定时间移交，办理手续并妥善保存相关凭证，并在检索工具上注明。
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二、根据股份公司档案管理中心归档要求，在规定时间内，将应归档的各种文件材料移交相应档案管理部门。
三、为保证移交档案的质量，档案管理中心人员随时对立卷部门专（兼）职档案人员进行业务指导。
四、收集的文件材料应在齐全的基础上根据相关细则进行整理，保持案卷内容、形式的科学、规范后进行移交。
五、完成立卷的档案一般应经单位负责人审核签字后再办理移交。六、档案移交时需经分管领导审核盖章，并附详细的目录清单，交接双方认真清点核对，确认无误后，签名盖章，各执一份。七、移交登记要求本着实事求是的原则，做到帐物相符、帐表相符。八、对于不符合归档要求的档案材料，责成相关部门整改，直至符合规范后接收入库。九、档案工作人员调离工作岗位时，双方必须办理移交手续，对所管档案进行逐一清点，填写交接目录，有关问题在备注中详细说明，双方签字后，方可离岗办理调动手续。
第五章档案保管制度一、凡符合《公司档案管理办法》要求的档案，根据规定由公司档案室保管，任何单位和个人不得占为已有。二、公司档案管理人员，应学习、遵守《中华人民共和国保密法》及有关保密工作的法律、法规，增强保密意识，确保档案的安全。三、接收的档案材料应及时进行清点、整理、统计、入库保管。
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四、所有室藏档案按照由左向右、自上而下的顺序编号排列，密集架（铁皮柜）上标明案卷类别、年代等标识，以便调阅。
五、调阅完毕或离开库房应将档案放置原位，随时关门窗。六、定期对所保管的档案进行一次检查、清点，如发现破损等问题，应积极采取补救措施。如有档案丢失、散落、泄密等事故发生，必须及时向有关领导汇报，并立即采取补救措施。七、对档案接收、移出、馆藏、利用、销毁以及档案人员、机构、经费、库房、设备等方面的情况要认真登记，记录档案管理动态情况八、不断改善保管环境，创造标准化管理水平。
第六章档案利用制度一、档案管理人员要熟悉管辖档案的检索工具和档案存放位置，提高提供利用速率和准确性。二、查（借）阅档案需填写借阅登记表，经有关领导批准后方可利用。三、外单位人员应持单位介绍信或个人有效证件，需利用单位主管领导签字并加盖公章，证明其身份和利用目的、要求和范围，填写《（借）阅审批表》，经有关领导批准后，方可利用。四、涉密档案、孤本档案不予复印或借出，只能在查阅室内查阅，特殊情况需借出时，需分管领导签署意见，档案部门负责人批准。
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五、需复印或抄录档案信息，应由分管领导批准，档案管理员负责复制、监督，经核对无误，加盖档案管理中心公章，并登记出处、日期、复印者姓名后，方可离开。
六、借阅档案应当面清点，经双方确认无误，方可借出。七、利用档案者负责维护档案的完整与安全，严禁任何损坏档案的行为，不得转借他人，遵守保密制度。如有违反则停止利用，并按情节轻重追究其责任。八、如借阅时间到期需继续使用，档案材料经档案管理人员复查无误后办理续借手续。延期不归还又不说明事由者，一律不再借。九、归还档案时，应填写“档案利用登记表”，双方当面检查、清点，核对无误后方可注销借阅手续。档案材料应按卷（袋）内编号顺序排列，放回原位。如发现损坏、丢失等现象，应及时上报。十、职工出差、探亲前应将所借档案及时归还。职工调离时需经档案部门盖章后，人事部门方可办理调转手续。
第七章档案统计制度一、统计工作应每年进行至少一次，做好年报表。二、严格执行上级主管部门和档案管理部门的统计工作要求，做到及时、准确、无遗漏。
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三、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位，数据准确，不得有随意性。
四、报表字迹工整、不得潦草和涂抹。五、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心，认真学习和掌握档案统计方面的专业知识。六、通过档案统计分析，及时掌握档案和档案工作情况，进一步提高档案工作的管理水平。
第八章档案保密制度一、公司档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关保密工作的法律、法规，不断增强保密意识，共同保守档案机密。二、公司档案管理人员必须严格执行各类档案的行移交、利用、清退、保管、销毁制度，核查权限，履行手续。三、利用者对所借档案文件必须妥善保管，及时归还。四、凡涉及档案机密的人员不准在亲朋及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在电话等通信中暴露档案机密。五、不得随意泄露文件的内容，机密文件严禁拍照、录像、翻印、随身携带或传、抄、转借。六、档案工作人员严禁携带档案材料到公共场所或外出办事。七、对保管到期的档案进行全面鉴定，对已失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
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八、档案部门对涉密计算机因按照涉密计算机有关管理办法进行管理。
九、如有档案丢失、泄密等事故的发生，必须及时向有关领导汇报，并立即采取补救措施。
第九章档案库房管理制度一、档案库房是机要重地，非本室档案工作人员，未经许可不得进入，不得随意翻阅档案。二、档案库房专库专用，档案管理部门的办公室、阅览室、整理室实行“三分开”。三、档案管理人员应简要绘制柜架排列标志和存放索引，案卷及检索工具要存放有序，保持柜架的美观、整洁。四、库房应必须门窗坚固，配置必要的档案安全保护设备和器材，做到“防尘、防光、防水、防火、防盗、防虫、防鼠、防高温”。五、控制好室内温湿度，温度在14℃-24℃，相对湿度在45℃-60℃为宜，并按时登记温湿度表。六、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。七、库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃、易爆、易霉品，不得将食物及与档案无关的其他杂物带入档案库房。八、下班前必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，并切断电源后，方可离开。九、档案管理人员工作变动时应妥善交接工作，清点分管库房的档案、资料及库内所有物资，列出移交清单，经双方签字送部门主管审查同意，方可离职。—8—
十、并定期组织库房安全检查。十一、如档案库房发生灾害性事故，应立即采取抢救措施，最大程度降低损失。
第十章电子档案管理制度一、电子文件实行集中统一管理，综合档案室配备与办公系统兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。二、办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，进行分类，编制机读记录和存放载体的编号。三、档案人员负责组织、编制归档电子文件的检索工具，著录工作应符合国家档案著录基本规则。其基本著录项目为：序号、文号、题名、责任者、每份文件机读时间、位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容。四、电子档案的归档应做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。五、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备。六、档案室负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查、验收、接收后的统一编目、保管、开发利用。七、归档电子档案每两年机读抽查一次，发现问题及时补救。八、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。
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九、封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
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篇六：档案管理制度细则
文件等级文件类型保管期限一级秘密文件公司各项规章制度简介执照资质证书荣誉经营计划管理决策公司内部及与其他单位往来发文人事方面的各种文件财务报表账册资产核算合同及司法文永久二级重要文件会议记录重要谈话各种总结报告请示批复企划方面的宣传方案形象展示涉及工程项目的文件等年以上三级普通文件员工考勤前台的外出登记钥匙登记来客记录电话记录维修登记材料收发设计师排单仓库管理方面的材料进出登记核算保管档案方面的管理指导档案保管核算借阅销毁后勤方面的费用申请办公用品管理采购出车及维修记录等三档案编号方法1以一个立档单位所形成的全部档案为对象依据公司部门及业务划分结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法便于科学管理和开发利用
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公司档案管理制度管理细则
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。
一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合管理部统一负责，统一管理。（三）公司档案具体工作由综合管理部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司综合管理部管理，各部门不得分散保存。二、档案管理人员配置及其职责
公司综合管理部指定并配备档案管理人员，其基本职责如下：
1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理制订的有关规定、办法、细则。
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2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。3、在统一领导、统一管理的原则下，根据管理要求对档案材料的进行积累、收集、立卷、归档工作。4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。5、认真执行本公司档案工作的规章制度，主动向公司分管档案领导反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受公司领导的监督、指导和检查。6、负责做好公司档案材料的收集整理工作并在本月底内，公司其它各部门档案资料全部移交至综合管理部关水林处，确保本公司档案的完整、真实和安全。7、办理公司领导交办的其他有关档案业务工作。三、档案归档范围及档案接收与整理(一）公司档案归档范围主要有以下几个方面：1、公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；2、公司内部及与其他单位往来发文；3、办公用品管理、采购、出车及维修记录等；日常管理方面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复，员工民主生活会方面的记录等；4、人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、
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入职手续、员工资料等。
5、公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案
等；媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；年度季度月度或
重大节假日的宣传费用预算、决算等；市场调研方案、搜集的客户资
料等。
6、仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容
7、客户考核评分、客户档案卡、客户投诉记录、客户增值服务
记录、客户回访记录、客户意见调查记录
8、财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤方面
的固定资产核算、费用申请等
9、日常经营中的各种合同、司法文书，档案方面的管理指导、
档案保管、核算、借阅、销毁等内容。
10、营销促销活动方案及客户资料、市场调研资料、与客户签订
的协议等。
以上各部门归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件，各部门
将材籵归档整理好后全部移交到综合管理部档案室。
（二）归档文件的等级划分及保管期限
需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：
文件等级
文件类型
保管期限
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一级公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、秘密文件荣誉、经营计划、管理决策，公司内部及与永久
其他单位往来发文，人事方面的各种文件，财务报表、账册、资产核算，合同及司法文书等
二级
会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请
重要文件示批复、企划方面的宣传方案、形象展示、5年以上
涉及工程项目的文件等
三级
员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、
普通文件来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、
设计师排单，仓库管理方面的材料进出登
记、核算、保管，档案方面的管理指导、档3年
案保管、核算、借阅、销毁，后勤方面的费
用申请、办公用品管理、采购、出车及维修
记录等
（三）档案编号方法1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法，便于科学管理和开发利用。2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：
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综合管理部：ZH，生产部：SC，技术部：JS，质量部：ZL市场营销部：SHC，采购部：CG，财务部：CW，物资物流部：WZ。
3、公司工程项目档案编号为：CQLY-日期4、非工程项目档案命名。由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。以财务部为例：编制方法：201406.CW01.XXX（2014年6月份财务报表）其中201406为日期，CW为财务部编号，01为财务部制定的代表财务报表的内容（02为财务凭证等等类推），XXX为其他编号。（四）归档方法及要求1、归档文件材料必须完整，层次分明，符合其形成规律，能够准确反映公司生产经营各项活动的真实内容和历史进程。2、涉及项目工程的，应将档案材料归入同一案卷中；不涉及项目工程的，先将文件材料按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成的年度（跨年度的规划计划，可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度）。3、按要求填写卷内目录、备考表等表格，拟写案卷标题要求结构完整，一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称。案
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卷封面要用黑色签字笔或者黑色钢笔书写。4、对破损的文件材料在装订的同时应进行加边、修补、或裱糊，
对较大的纸张应折叠，并拆除文件材料上的金属物。案卷装订要整齐。四、归档流程（一）归档时间。各部门归档材料，应根据材料性质不同进行整
理。凡材料每月整理的，应在下月3号之前首先整理归档；凡材料按季度或年度整理的，应在下一季度或下一年度一周内首先进行归档。归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
涉及工程项目的归档材料，应在工程全部竣工后一周内进行首先归档，各部门首先归档后应将同一项目的归档材料交客服部统一移交档案部，归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
（二）档案移交。各部门不涉及工程项目的归档材料在部门首先归档后一周内经部门主管签字后移交档案室；涉及工程项目的，各部门首先归档后，由部门主管签字并统一交档案室。
根据公司目前的经营状况及要求，财务档案由财务部按照本实施细则自行妥善保管，暂时不移交档案室。
五、档案保管与统计（一）公司设置专用档案库房，库房应坚固，具有防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理。（二）档案库房温度应保持在14℃-24℃，相对湿度应保持在45%-60%。档案库房内严禁吸烟及存放易燃易爆或易霉变物质，库
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房管理人员调动工作时，对保存的档案资料要详细清点，履行交接手续。
（三）建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。及时、准确填写各种档案工作情况统计年报。
六、档案借阅利用（一）档案部根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编各种参考资料，积极主动开展档案利用工作。（二）建立档案借阅及保密制度，根据档案的重要程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。1、借阅资料为普通文件的，借阅时间不超过一周，如遇节假日，须在节假日前归还。借阅普通文件的，需填写调档单，经本部门经理及档案主管人员签字审批后方可借阅。2、借阅资料为重要文件的，借阅时间不超过三个工作日，如遇节假日，须在节假日前归还。借阅重要文件的，需填写调档单，经本部门主管及行政与人资总监签字审批后方可借阅。3、借阅资料为秘密文件的，借阅时间不得超过一个工作日，原则上不得带出档案室。借阅秘密文件的，需填写调档单，经本部门经理、公司分管副总经理及总经理签字审批后方可借阅。（三）借阅档案人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全。不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改，未经批准不得复印档案。（四）调阅重要及秘密档案只可在档案部门调阅复印件或者扫描
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件。借阅人员必须严格保密，不得泄漏资料内容，不得遗失。借阅后需按时归还，如需延长借阅的，必须通知档案管理人员，并另行办理借阅手续。
七、档案鉴定、移交、销毁（一）根据不同档案材料的分级及保管期限，结合实际情况，档案部统计档案库内各档案的情况表。（二）定期对于已到期的档案进行鉴定，鉴定工作在公司行政分管领导的统一领导和主持下，由档案部门和与所鉴定档案相关的业务部门组成鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。（三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁。档案销毁时，必须有两人在场负责销毁，并在销毁清单上签字。销毁清册由公司档案室永久保存。八、档案保密（一）档案部管理人员及各部门兼职档案员应在安全的环境下进行整理装订涉密档案，妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放，以免造成丢失、损坏和泄密。（二）不准向无关人员提供或泄漏档案内容；不准通过电话、电子邮件、普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场合谈论涉密档案内容。（三）档案人员不得私自打印、翻印或复制涉密档案，不准擅自带人进入档案库房。（四）集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案，不得做他
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用。（五）发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导，当事者要及
时出具书面报告。对违反保密规定、造成泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
九、公司员工奖惩及法律责任有下列行为之一的，根据情节轻重，公司将给予处分或10-100元不等的处罚，严重者将追究法律责任：（一）未按照本实施细则规定进行文件编号、装订、填写卷内备考表、卷内目录等所需材料的；（二）未按照规定时间移交档案或者不积极配合各部门兼职档案员的工作的；（三）未履行规定借阅程序擅自带走档案的；（四）借阅档案未登记或超出借阅时间未归还又没有履行延期借阅手续的；（五）损坏、遗失或擅自销毁应当保存的文件材料和档案；（六）对档案进行涂改、伪造的；（七）对公司档案占为己有、在职位变更或离职时不及时移交档案材料，造成工作延误或经济损失的；（八）擅自出卖、倒卖档案，给公司造成损失的；（九）对各部门档案工作监督指导不到位，严重影响工作秩序的；（十）对各部门反馈的问题或建议未及时解决或处理，严重影响
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工作秩序的。对于各部门积极配合档案室工作的，由档案部门按月度或季度评
选出最佳部门及人员，经层报执行总经理给予物质奖励，具体奖励办法参考公司相关管理规定。
十、附则（一）本实施细则经征求各部门意见，由公司总经理或执行总经理签署批准后立即执行。（二）本实施细则解释权归公司所有。
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序号编号
卷内目录
责任人文件名称
日期页数备注
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重庆老院子酒业有限公司档案封面
档案号
保密等级
档案名称整理人
所属部门
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归档时间
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保管期限
备注
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卷内备考表
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本案卷情况说明：
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填写盒内归档文件的数量、缺损、修改、补充、移出、销毁、鉴定变更等情况。
整理人：检查人：整理日期：
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档案调阅单
姓名
部门
日期：
职务
调阅申请填写所要调阅的档案及事由
部门经理意见行政副总意见
总经理意见
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备注
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档案调阅登记表
日期姓名部门职务调阅原因
调阅内容
是否签归还复制字日期
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篇七：档案管理制度细则
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"公司档案管理制度细则"
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作效劳，促进公司的可持续安康开展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。
一、总则
〔一〕公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
〔二〕档案管理工作是公司管理根底工作的组成局部，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。
〔三〕公司档案具体工作由档案部进展日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。
二、档案部门设置及其职责
〔一〕公司档案管理由总经理办公室统一保管。根本职责为：
1、制订本公司档案工作的规定、管理方法和工作方案等。
2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进展监视和指导。
3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。
4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
〔二〕各部门设立兼职档案员，其主要职责是：
1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并承受总经理办公室的监视、指导和检查。
2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和平安。
三、档案接收与整理
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z.
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(一〕公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：1、行政部：
A、公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营方案、管理决策等；
B、与总部及其他单位往来发文；C、行政管理面，包括：
1〕办公用品管理、采购、出车及维修记录等；2〕日常管理面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、记录、维修登记、材料收发、设计师排单，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复的记录等；2、人资部：人事面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等。3、企划部：A、公司企划面的宣传案、形象展示、广告宣传、营销案等；B、媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；C、年度季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等；D、市场调研案、搜集的客户资料等。4、仓管部：仓库管理面的材料进出登记、核算、保管等容。5、客服部：主要包括客户档案、工程保修、维修派工等；客户投诉记录、客户增值效劳记录、客户回访记录、客户意见调查记录。6、装备部、工艺部、数字部：主要包括效果图、施工图、工程报价表、工程施工合同及、设计师谈单记录表、部门会议纪要、车间上工排班表、原材料及成品登记表、日常工作日志、新产品研发数据等。
.
z.
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其中数字部机房重要文件备份、集成软件开发源代码等。7、财务部：
主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤面的固定资产核算、费用申请等8、市场部：
有关营销促销活动案、客户资料、市场调研资料、与客户签订的协议等。以上各部门归档材料的围有所变更时应及时通知总经理办公室，以便档案管理及时作出调整。各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件。〔二〕归档文件的等级划分及保管期限需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：
一级秘密文件
公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、荣誉、经营方案、管理决策，与总部及其他单位往来发文，人事面的各种文件，财
务报表、账册、资产核算，合同及司法文书等。
二级会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复、企划面的宣
重要文件
传案、形象展示、涉及工程工程的文件等
员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、记录、维修
三级登记、材料收发、设计师排单，仓库管理面的材料进出登记、核
普通文件算、保管，档案面的管理指导、档案保管、核算、借阅、销毁，
后勤面的费用申请、办公用品管理、采购、出车及维修记录等。
〔三〕档案编号法
永久五年以上
三年
1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的容和档案载体的形式制定编号法，便于科学管理和开发利用。
2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：
行政部：*Z人资部：RZ客服部：KF装备部：ZB工艺部：GY
数字部：SZ市场部：SC财务部：CW企划部：QH仓管部：CG
3、工程工程命名。以上七部门〔主要是装备部、工艺部、数字部、客服部四部门〕凡涉及工程工程的档案材料均以工程名缩写为大类别，
以中国人民抗日战争纪念馆反法西斯胜利70年工程为例，其工程大类编号为：201506〔日期〕-KZG〔馆中文缩写头字母〕-FF70〔工程简称头字母〕-*〔文件编号〕。
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z.
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4、非工程工程档案命名。由于公文编号受长度，美观等各面的制约，鉴于公司正逐步组建开展，现部岗位编制并不复杂且部门管理统一，对制度/规性文件的页眉文字为靠左公司VI规标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规性文件均需要编号。无论对对外文件，页脚格式均为"第*页，共*页〞，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
以财务部为例：编制法：201603-CW01-***〔2014年6月份财务报表〕其中201601为日期，CW为财务部编号，01为财务部制定的代表财务报表的容〔02为财务凭证等等类推〕，***为其他编号。
〔四〕归档法及要求
1、归档文件材料必须完整，层次清楚，符合其形成规律，能够准确反映公司生产经营各项活动的真实容和历史进程。
2、涉及工程工程的，应将档案材料归入同一案卷中；不涉及工程工程的，先将文件材料按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成的年度〔跨年度的规划方案，可归入文件容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度〕。
篇八：档案管理制度细则
档案管理制度细那么
一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理，2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、、立卷。3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6.重要文件如部门需用可进展复印，但原件必须归档。7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施方法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2.负责公司各种档案资料的收集、分类、、编目、排列、上架、保管、借阅、、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“标准”要求。3.负责公司有关部门档案工作监视指导、业务培训工作。4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真经历，为领导决策和机关各项工作提供优质效劳。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的.收集、、归档立卷工作。2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。3.兼职档案员应于次年2月底前，将好的档案向档案室移交。4.严格执行各项档案管理制度。5.承受本公司专职档案员的监视指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平，四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进展收集、审定、、立卷。3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。五、档案保管制度1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。3.档案员对室藏档案材料要经常进展检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丧失。
4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保平安。
六、档案保密规那么1.档案工作人员要提高警觉性，遵守保密纪律，坚持原那么，认真执行各项制度。2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守平安保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原那么上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。七、档案借阅制度1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进展检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
篇九：档案管理制度细则
档案管理工作制度
档案管理工作制度（精选11篇）
档案管理工作制度1
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：
1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第六条档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
档案管理工作制度2
一、分管领导职责
1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责
1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责
1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
档案管理工作制度3
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
放。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案管理工作制度4
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》
档案管理工作制度5
为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。
第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。
第二条：设备动力部负责管理如下档案：
1、申请外购设备的报告、批复。
2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
3、设备的安装、试车、调试记录。
4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。5、设备三大规程。6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。7、设备事故原始记录及分析报告。8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。9、外购设备及备件合同书、协议书。10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。11、电气设备预防性试验报告书。12、设备防腐记录。13、水质报告。14、锅炉及附件鉴测报告。15、受压容器鉴测报告。16、管网密封档案。17、备品备件储备定额、备件图册。18、主要管网图（供电、供排水、供气）。第三条：工控资料保管及借阅：1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。
7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。
第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。
档案管理工作制度6
一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档规范管理。
二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件（含外出开会）时必须先交办公室，由办公室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。文件传阅完毕后，统一由办公室保存，相关科室保存复印件。
三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报分管领导、院长签发。拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号，统一印制。凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。
四、拟文科室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。各科室的文件要妥善保管，不得随意丢放。印制涉密文件、材料过程中形成的废页、废件应由相关负责科室及时销毁。
五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。外出开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进行登记入档保存。未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。
六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，经院长或分管领导批准后方可查阅。本单位人员查阅文件档案时，要通过办公室查阅，阅后及时归档。
七、严格遵守保密纪律。各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办公室专人负责管理，保守秘密。需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。
八、对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。情节严重的，建议给予党纪、政纪处分，故意泄密造成严重后果的，要追究其法律责任。
档案管理工作制度7
为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学的改革和发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案内容
1.实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。
2.实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。
3.实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。
4.实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计；实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
二、实验室工作档案管理
1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。
2.专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的`人员。
3.各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。
4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。
5.实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。
档案管理工作制度8
1.为加强设备管理，落实工作责任，及时消除设备缺陷（异常），以保证公司生产安全稳定长周期进行，特制定本制度。
2.设备缺陷（异常）分类
1）重大设备缺陷（异常）
指生产主流程重要设备运行中出现故障，影响生产正常进行，威胁生产安全，需立即组织检修或局部停车，系统停车抢修的。
2）一般设备缺陷（异常）
指生产装置运行不正常，存在故障，但不很严重，短期内不至影响安全生产，可以限时处理的。
3）微小设备缺陷（异常）
指生产装置运行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暂不影响生产，且不致发展扩大，通常所在岗位可自行处理解决的。
3.维护检修工作的责任范围和工作程序按有关规定执行。
4.设备缺陷（异常）反馈表
1）设备缺陷（异常）反馈表在生产岗位现场保存，作为缺陷（异常）信息反馈过程责任记录。
2）此表由岗位班长填写。按缺陷的处理范围、程度，由检修工和各级责任人员签署意见。
3）此表具体格式见附页。
5.设备缺陷（异常）信息反馈程序
1）当班岗位员工或其它人员在巡检等过程中，发现生产装置存在缺陷或异常，应向装置所属岗位的当班班长反映，经确认后，视缺陷（异常）的分类，填写设备缺陷（异常）反馈表，自行消除解决或通知有关领导。
2）中夜班及节假日，设备缺陷（异常）反馈表当班班长填写后，向值班领导汇报，由值班领导统筹指挥。
3）若设备缺陷（异常）的消除在技术、材料、方案及生产系统退出等有困难，则按各自职责向相关专业工程师或主任工程师，由各对口专业及时配合解决。
6.设备缺陷（异常）消除后的确认
1）检修部门对有缺陷的设备实施检修后，应在反馈表“实际修理情况”栏填写并署名。
2）设备所属岗位在反馈表该栏填写验收意见并署名，同时将处理结果记入设备缺陷台账。
3）生产部定期对硬设备缺陷（异常）信息反馈处理过程的各个环节进行检查，对延误、推诿的责任者提出考核意见。
档案管理工作制度9
为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研档案的建立规范
1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）
3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
二、科研档案内容：
（一）、课题档案
课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。
（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作
（三）、试题：试卷档案
（四）、综合档案
包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸教师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。
三、科研档案归档：
1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
2、归档工作实行签字制度。
3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。
4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。
档案管理工作制度10
机械设备技术档案管理制度之相关制度和职责，凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备...
凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。
1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。
2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
①固定资产卡片。
②设备编号。
③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。
④维修、保养记录卡。
⑤设备报废申请表等。
录。
⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记
5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。
6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
7、小修、日常保养记录、按月填写一次。
8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。
10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
档案管理工作制度11
1．目的
特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2．适用范围
本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。
3．建档要求
特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：
3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；
3．2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；
3．3特种设备的日常使用状况记录；
3．4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
3．5特种设备运行故障和事故记录；
3．6特种设备使用登记证。
4．管理要求
4．1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；
4．2特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。
4．3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；
4．4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；
4．5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）
4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。
篇十：档案管理制度细则
[档案管理规定]档案管理制度细则
Q/RICH**瑞气气体科技有限公司企业标准–2018档案管理规定瑞气发布2018--发布2018--实施前言本标准依据**瑞气气体科技有限公司组织机构管理标准制定。
本标准由**瑞气气体科技有限公司综合管理部起草并归口管理，拥有解释权。
本标准主要起草部门：综合管理部本标准主要起草人：主要起草人：批准：档案管理规定1范围本标准规定了档案管理的工作职责、组织机构、工作流程、分类和档号编制、档案的归档、交接、整理、保管、保密、鉴定销毁、统计、查阅借阅等内容。本标准适用于**瑞气气体科技有限公司及其下属浙江瑞辰气体科技有限公司的档案管理工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T42-2009(企业档案工作规范》财会字[198]B2号《会
计档案管理办法》Q/RICQHSQS.G16.001《文件和资料控制程序）3工作职责3.1人力资源部职责3.1.1负责公司档案管理机构设置。
3.1.2负责确定档案工作的分管领导，确定各公司、各部门档案工作的负责人。
3.2各公司负责人职责3.2.1负责档案工作的规划和实施。
3.2.2负责配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专兼职档案人员。
3.2.3负责对部门负责人档案管理职责履行情况进行考核。
3.2.4对归档文件案卷的齐全、准确的质量负责。3.3综合管理部职责3.3.1负责公司档案工作的统筹规划、组织实施。3.3.2负责对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和关励；对违反制度造成损失的分管领导、相关人员给予处分和惩罚。3.3.3负责各公司档案的指导、监督、检查及整改、跟踪等工作。3.3.4负责本标准的制定、根据公司发展情况对本标准进
行制定与修改。3.3.5负责各公司的档案价值的鉴定、销毁、归档范围与
保管期限表、密级文件等的确认和审核。3.3.6统一管理、统一标准、落实经费，并对最终的档案
管理结果负责。3.4专兼职档案人员的职责3.4.1负责档案收集、整理、
鉴定、保管、利用、统计和编研工作，对归档档案的质量负责。
3.4.2对库房的安全、卫生、设施等负责。3.5档案鉴定小组成员的职责3.5.1负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。3.5.2负责密级文件和档案销毁的审核。4管理的内容和要求4.1档案管理组织机构、工作流程档案管理组织机构见附录中的图A.1，档案管理工作流程见附录B中的图B.1。4.2分类、档号编制4.2.1分类公司参照DA/T42-2009（企业档案工作规范》中的《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》并结合实际情况，进行全宗档案分类。全宗档案分类见图1。产品生产类cp科研开发类ky设备仪器类sb项目建设类xm生产管理类sc经营管理类JY图书档案TS电子档案DZ荣誉
档案RY照片档案ZP科技档案KJ员工档案YG会计档案CW文书档案WS行政管理类xz全宗档案图1全宗档案分类4.2.2档号格式档号由类目号和案卷号组成，类目号以阿拉伯数字或拼音表示。各级类目之间用“·”间隔号隔开。案卷号在“—”后用阿拉伯数字表示。档号格式见图2。
XX·XX—XXX案卷号(从001开始二级类目号（或项目代号）一级类目号（或项目代号）图2档号格式4.2.3档号编制示例档号编制示例见表1。
表1档号编制示例类别及代号档号编制示例说明文书档案WS经营管理类JYWS·JY-001WS·JY表示文书档案的经营管理类，001表示
凭证类，001表示
1YG·1-001YG·1表示员工档案的职类，001表示
4.3.2.3产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；
外购设备仪器或引进项目的文件等应在验收或接收后即时登记归档。
4.3.2.4会计核算专业材料由财务部门整理归档，为方便查阅，财务部门负责保管三年以内的会计档案，每年12月份，财务部门将超过三年以上的会计档案交档案室归档。
4.3.2.5电子类、荣誉类、图书类、员工类档案应随时归档。
4.3.2.6磁带、照片及底片、胶片、录音、实物等载体形式的声像档案应在工作结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。
4.3.2.7更新、补充的文件等，公司内部机构变动和人员调动、离岗时应清退的文件，资产与产权变动过程中的形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。
4.3.3归档要求4.3.3.1各部门及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件等档案整理后归档。
4.3.3.2归档的文件档案应完整、准确，其形成档案应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件的质量要求。
4.3.3.3归档的文件等档案应为原件，在确无原件的情况下，归档复制件应提供复制依据。
4.3.3.4非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材林应与译文一起归档，无译文的要译出标题和目录后归档。
4.3.3.5档案形成部门在归档时应就归档文件填写（档案交接登记表》，属受控文件的应按《文件和资料控制程序）的要求填写（受控文件归档登记表》登记后再归档。《档案交接登记表》格式见附录D。
4.4档案的交接4.4.1文件等档案形成部门应按期将《档案交接登记表》随同已整理的档案向档案室移交。
4.4.2档案室接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在《档案交接登记表》签字后各保留一份存档。
4.5档案整理4.5.1档案人员应区分全宗进行档案的分类、排列、编目。
4.5.2档案分类方案应根据公司管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。
4.5.3档案类别号可采用阿拉伯数字、英文字母、拼音字母中的一种或两种混合方法设定。
4.5.4全宗内档案按类分别集中排列，类别内档案按类目条款顺序依次排列编号。
4.5.5根据档案分类方案和排列顺序编制档号，具有唯一性。
4.5.6纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号。互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。
4.5.7按全宗、类别、保管期限编制档案目录。4.5.8档案室应对每个全宗建立全宗卷。全宗卷可单独管理。4.6档案保管4.6.1档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠，磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份。4.6.2档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。4.6.3库房管理应做到：a）库房保持干净、整洁，非档案管理人员不得擅自进入库房。b）遵守档案借阅制度，严格执行登记手续，阅档尽量在档案室进行。c）库房内具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能。d)严禁火种、易燃品、易污品等杂物入库，库房内不寄存个人物品和外物件。e）库房设备情况应定期检查，并及时排除隐患。
f）库房档案定期清理核对，做到账物相符。档案数量发生变化时应记录说明，如有遗失、损失及时报告领导、研究处理。
g）进出库房，做到随手熄灯、关门。4.7档案保密4.7.1归档的密级文件分为绝密级、机密级、秘密级三大类。密级文件由文件形成部门在归档时填写《密级文件申报审批表》进行申报，档案室呈报档案鉴定小组审定，经公司总经理批准后实施。密级文件的保管，在未审定前，按照申报等级进行密级管理；经审定和批准后，按照批准的等级进行密级管理。《密级文件申报审批表》见附录F。4.7.2密级文件等级的申报，必要时可向国家安全局提出申报、确认、备案和保护。4.7.3档案管理人员必须严格遵守公司保密制度，未经批准，不得擅自对外提供信息和服务。4.7.4查阅密级文件、资料，不得擅自带出档案室；不得将密级文件、资料转借给其他无关人员阅读；不得在公众场所随意泄密内容。4.8档案鉴定、销毁4.8.1档案鉴定在公司领导主持下，成立由主管领导、各部门负责人、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定领导小组，负责确定文件保管期限、密级和到期
档案鉴定、销毁。4.8.2各公司、各部门归档申报的密级文件，由档案室按
月申报到档案鉴定小组，档案鉴定小组在10个工作日内组织密级文件的密级审定。
4.8.3档案鉴定小组定期对档案的密级进行确定和调整，对档案价值开展鉴定；
对失去保存价值的档案剔出销毁，对具有保存价值的档案重新进行审查，确定保管期限。
4.8.4档案保管期限一般分为永久和定期两种。凡是反映本企业主要职能活动和历史面貌，对本企业、国家和社会有长远利用价值的文件，列为永久保管。凡是反映本企业一般工作活动，在一定时间对本企业各项工作有参考利用价值的文件，列为定期保管。定期保管档案的年限可根据利用价值分为30年和10年。
4.8.5财务会计类档案的保管期限按《会计档案管理办法》（财会字[198]32号）的规定。
4.8.6对保管过期，失去保存价值的档案需要销毁的，经档案鉴定领导小组提出鉴定意见，由档案形成部门或档案室填写《文件/案卷销毁审批表》，经档案形成部门的领导、鉴定人员等审核签字，经法定代表人审批后销毁，未经档案鉴定领导小组鉴定，任何人不得随意销毁档案。销毁档案时，至少有两
人监销，销毁后监销人员应在《文件/案卷销毁审批表》上注明“已销毁”字样以及销毁日期、销毁方式并签名，档案销毁后，《文件/案卷销毁审批表》应留存备查。（文件/案卷销毁审批表》的格式见附录G。
4.9档案统计4.9.1档案室应认真、及时、准确对公司档案进出、保管、利用等情况进行数量统计，填写《公司档案数量/质量统计表》。《公司档案数量/质量统计表》的格式见附录H。
4.9.2建立档案工作统计台账，包括：机构设置、人员编制、库房、设备条件，档案归档数和总归档数、进出后现有数量统计，利用人次、卷次，档案复印的人次、份数和利用效果，销毁情况等。
4.9.3各公司档案室每半年（分别于6月10日前和11月25日前）向**瑞气气体科技有限公司综合管理部呈报本公司档案数量、质量统计报表。
4.10档案查、借阅4.10.1公司员工凭工作证或其它个人证件可查、借阅本人工作业务范围内的档案和非密级的档案。借阅档案时应在《档案借阅登记表）登记。《档案借阅登记表》见附录I。
4.10.2档案不要擅自复印、拍照、涂改、随身携带出公司等，确因工作需要应按规定进行审批。
4.10.3密级档案只限于从事该项目工作的当事部门、当事人查阅、借阅利用，跨部门查、借阅密级档案时应填写（查阅借阅档案审批表）申请，经档案形成部门审核，总经理批准后可查询或借阅。
4.10.4非本企业人员查阅档案时，应经过综合管理部门同意并在综合管理部门的人员陪同下查阅，查阅密级档案应经总经理书面同意。
4.10.5外出工作或调离公司的员工，应归还所有的档案和资料。
4.10.6借阅档案应按公司档案保管以及保密制度的要求保管，丢失档案应及时报告综合管理部门及时处理。
附录A（规范性附录）档案管理组织机构财务部文件管理人员综合管理部文件管理人员综合部公司领导采购部文件管理人员技术研发部文件管理人员售后服务部文件管理人员销售部文件管理人员生产部文件管理人员品质部文件管理人员市场部文件管理人员图A.1档案管理组织机构附录B（规范性附录）档案管理工作流程公司领导审定归确档认综合部档效案益利反用馈使用部门/人员图B.1档案管理工作流程附录C（资料性附录）公司文件归档范围与保管期限表表C.1公司文件归档范围与保管期限表部门内容保管期限（年）归档考核时间备注月末归档季度归档年度归档项目结束后一个月内归档综合管理部
1）所属各公司近期形成的公章、验资报告和公司成立注册、更名、改制等材料永久√2）董事会、监事会、股东大会会议决议、公告和会议纪录永久√3）对各公司财务监督控制形成文件材料30～永久√4）对各公司规章制度制定、执行，计划制定与实施监控形成文件材料30～永久√5）对各公司品牌、企业文化宣贯培训、VI标识使用使用监控形成文件材料10～30√6）对各公司机构、人员任奖惩、用人政策用人储备情况监控形成文件材料永久√7）本公司各部门年度总结和计划10√8）管理评审材料永久√9)商标申请、公告、纠纷、异议、复议等材料30～永久√10）公司晚会及领导重要讲话5√11）公司办会会议记录永久√12）大事记永久√13）对各公司新建和在建项目的编制、审核情况监控形成的文件材料或其他各项目审计工作30～永久√14）安标证、责任书、三级教育记录、安检记录材料10～30√15）购置办公、交通等各项主要设备档案材料30√16）企业内部重大活动照片、员工体检记录汇总材料30～永久√17）基建项目竣工验收和阶段工程竣工验收材料永久√18）公司规章制度、管理标准30～永久√19）档案工作计划、总结10√20）档案移交清单、销毁清册10√21）档案利用、开发成果材料30√22）档案工作的规划、规定等30√归档考核时间部门内容保管期限（年）备注月末归档季度归档年度归档项目结束后一个月内归档综合管理部23)重大事故调查报
告和处理文件永久√24）法院判决书、调解书、诉讼和仲裁等文件永久√25）案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久√26）案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30√27）政府机关下发的相关文件10√28）公司签订的重要合同、协议永久√29）各类申请、报告30√30）年度机构调整和人事任免、员工奖惩、职工花名册等材料30√31）转正、调动、离职等员工个人档案30√32）培训台账、教材和计生宣传教育记录等材料10√33）劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金30√34）工资报表、绩效考核表10√35）请收单、加班单、公务出差单10√36)体系文件永久√37）内审、外审材料30～永久√38）计量、企业标准化等级确认活动形成材料30√39）特种设备（压力管道）鉴定评审资料永久√40）煤安标志取证资料永久√41）体系认证书、特种设备（压力管道）制造许可证、计量证书、标准化等级证书、煤安标志等证书永久√42）国家标准、行业标准及目录30√43）企业标准及目录30√44）标准化管理的规划、办法、计划等30√部门内容保管期限（年）归档考核时间备注月末归档季度归档年度归档项目结束后一个月内归档采购部1）上年度合同协议书审查意见表30～永久√2）上年度配套协议书30～永久√3）外来样本和产品图样10～30√4）投产通知单10√5）产品材料清单30～永久√6）主要件采购计划表30～永
久√7）主要件采购合同永久√生产部1）压力容器检验单永久√2)出厂检验调试记录单15√3）出厂检验报告单15√4）进货验证、检验台账15√5）特殊工序检验工艺卡15√6）合同进度表10√7）作业指导书永久√8）投产单10√9）成品检验台账30√10）特种设备（压力管道）制造许可证永久√11）气动阀资料永久√品质部1）不合格（品)质量信息反馈处置单30√2）整机检验、进货检验台账、进货检验登记表、记录单30√3）调试记录单、出厂检验（委托）报告、随机出厂压力容器证明复印件30√4）计量器具、检测台账材料30√5)充实健全部门关键测量设备二级日录档案材料30√技术研发部1）新产品项目开发形成材料永久√2）外来产品材料试验报告及测试记录10～30√3）技政、科研等项目申报、验收、认证材料永久√4）有资质的机构、单位出具的产品检验、项目检测报告及公司产品标准、审批、备案材料永久√5）专利申报材料永久√6）学术论文、专著材料30√7）常规设计文件、图纸、工艺、作业指导书永久√8）各类产品投产合同及相关资料永久√部门内容保管期限（年）归档考核时间备注月末归档季度归档年度归档项目结束后一个月内归档市场部1)市场调查、考察等报告30√2）经济可行性、市场需求分析报告30√3）重要图片素材资料永久√4）各类展会、网络、广告、印刷合同及相关资料30√5)客户满意度调查表30√6）产品样本的规划实施及运
用规范30√销售部1）年度经营甘标、营销工作会议记录、销售手册30√2）年度工作总结（含返修、整机数、质量则细台账）30√3）充实健全本部门管理二级档案材料，向档案室报备二级日录30√4）上年度执行完毕商务合同永久√5）上年度客户信息终端明细表30√6）提成分配方法、设备合同提成管理办法永久√7）驻外机构销售借款及费用规定永久√财务部1)会计凭证类（原始记账凭证）15√2）会计记账薄类（总账、明细账、日记账、）15√3）会计移交清册15√4）会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久√服务部1）外出服务报告30√2）投产单30√3）销售合同永久√4）调试验收报告永久√5)调试记录单30√6)配件合同（货物出库单、送货单及合同）永久√7)装箱单30√8)技术材料清单永久√9)发货通知15√10)内部联络单永久√各部门1)各部门起草制订的企业标准、文件、公文30～永久√2)其他附录D（规范性附录）档案交接登记表表D.1档案交接登记表移交部门：
移交时间：序号题名年度文号与图号页数保管期限备注移交人：接收人：附录E（规范性附录）密级文件申报审批表表E.1密级文件申报审批表申报部门申报人姓名职务文件名称申报密件等级数量件页申报日期申报理由鉴定领导小组意见总经理批示备注
附录F（规范性附录）文件/案卷销毁申批表表F.1文件/案卷销毁申批表序号文件、案卷题名形成年代保管期限文号（档号）数量（页、件、袋）销毁原因审核人意见及签署批准人意见及签署监、销毁人签署编制部门：
编制人：日期：附录G（规范性附录）公司档案数量/质量统计表G.1公司档案数量项目综合档案室管理工作面积（m2）人员（人）设备、装具现有数办公室调查室一、二二库库小计专职兼职小计本书架架资料柜套铁档案柜套电子档案柜套密集架列电脑台打印机台空调台监控仪台办公桌张数量备注项目各门类档案现有数（卷、盒）企业标准、标准（国标或行标）、文献资料现有数利用效果（本年累计数）档案资料小计经济效益（元）行政管理经营管理生产管理产品生产科研开发项目建设设备仪器会计档案员工档案照片档案荣誉档案电子档案图书档案小计企标个标准个样本本图样张法规册小计人次卷次人次卷次人次卷次保管期限永久30年10年合计备注附录H（规范性附录）档案借阅登记表表H.1档案借阅登记表序号日期部门案卷或文件题名档号保管期限利用目的借阅签字归还日期备注附录I（规范性附录）查阅借阅档案审批表表I.1查阅借阅档案审批表查阅＼借阅人所属部门查阅＼借阅人姓名查阅＼借阅人职务利用目的
查阅＼借阅人日期预约归还日期查阅＼借阅人档案内容领导批示注1：跨部门查阅密级档案时，填写此表；
注2:“领导批示”栏由综合管理部门领导填写审核意见，总经理填写批准意见。
篇十一：档案管理制度细则
P> 五工作程序1档案资料的收集1各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集并编制部门文件合同管理记录目录2各部门文件合同等资料原件需要保存的各部门分别进行整理并编制移交目录每季度向行政人事部移交公司文件档案管理制度及流程
一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准
确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责1、行政人事部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；
3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。4、各部门负责人1）负责对部门档案管理监督检查。五、工作程序
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1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文
件（合同）管理记录目录》。2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每
季度向行政人事部移交。a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。
b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。
c)档案资料的日常管理：⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便
检索利用。⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排
放在文件／档案柜中。d)档案借阅
(1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、
翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；e)档案销毁
⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。2、档案管理细则1）档案资料的归档范围⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；
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⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；
⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；⑷公司领导的批示、指示等；
⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、
福利方面的文件材料等人事档案资料；⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；
⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；
⒀财务档案资料；⒁各种实物档案；⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。3、档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须
齐全。⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，
应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资
料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份
工作。⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保
持其完好无损。4、档案资料的归档时间
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⑴即时归档
下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a)公司规定的密级文件；
b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；
c)合同、协议书等正本及过程资料；
d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；
e)其他认为需要即时归档的资料。
⑶定期归档
a)部门应在每月25日前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；
b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部；
⑶电子声像档案的归档
a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c)每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人事部核
实后刻录成光盘等载体脱机保管。
5、归档文件的等级划分及保管期限
1）需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：
文件等级
文件类型
保管期限
公司各项规章制度、简介、执
照、资质证书、荣誉、经营计
划、管理决策，单位往来发文，
一级秘密文件
人事方面的各种文件，公司内
永久
部人员任免、奖励、处分等文
件材料，财务报表、账册、资
产核算，合同及司法文书等
会议记录、重要谈话、各种总
二级重要文件
结、报告、请示批复、企划方面的宣传方案、形象展示、涉
五年以上
及工程的文件等
三级普通文件
员工考勤，前台的外出登记、
三年
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钥匙登记、电话记录、维修登记、材料收发、仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管、档案方面的管理指导、档案保管、核算、借阅、销毁，后勤方面的费用申请、办公用品管
理、采购、出车及维修6、档案交接
⑴部门内档案交接部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负
责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。7、档案移交公司的流程
a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；b)行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存
一份；8、档案保管⑴档案编号a)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。b)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。e)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。9、附则：本办法由公司行政人事部制定并负责解释。六、相关记录1、《文件（合同）管理记录目录》2、《文件档案移交目录》
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3、《档案移交清单表》4、《档案借阅审批单》5、《档案分类编号表》6、《档案管理流程》
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序号文件（合同）编号
文件（合同）管理记录目录
记录编号:
标题
日期：
需抄送的相关部门
接收部门
原/复
接收人
备注
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记录编号:日期：
序号文件（合同）编号
移交目录
标题名称
页数原/复备注
移交单位收件单位
移交人
日期
日期
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
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档案移交清单表
记录编号:
日期：
移交性质档案
类别
□离职□调岗永久
□归档保管期限
长期
档案所属年度
短期
数量
合计移交说明接收意见移交人（部门）
移交人：接收人：接收人（部门）
经办人：
经办人：
移交日期：见证人：
年月日
接收日期：年月日日期：年月日
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
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记录编号:
日期：借阅部门总经理
档案借阅审批单
借阅人副总
借阅部门经理
行政人事部
部门经理
使用目的序号
借阅内容
复印借阅归还日期备注
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卷宗号：目录号：
案卷顺序号立卷类目号
档案目录
部门：
案卷标题
起止日期卷内张数
日期：
保管期限备注
档案分类编号表
TYYK+部门+类别+年份+编号文件
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部门类别
外发公文WF
收到公文SD
会议资料HY
发展计划JH
制度文件ZD
合同协议HT
月度文件YD
行政中心XZXZWFXZSDXZHYXZJHXZZDXZHTXZYD
财务采购部CW
市场运营中心
SC
客服部KF
质管部ZG
食品技术部SP
环境技术部HJ
放射卫生技术
部FW
职业卫生技术
部ZW
————————————————
————————————————
CWHYSCHYKFHYZGHYSPHYHJHYFWHYZWHY
CWJHSCJHKFJHZGJHSPJHHJJHFWJHZWJH
CWZDSCZDKFZDZGZDSPZDHJZDFWZDZWZD
CWHTSCHTKFHTZGHTSPHTHJHTFWHTZWHT
CWYDSCYDKFYDZGYDSPYDHJYDFWYDZWYD
检测中心
————JCHYJCJHJCZDJCHTJCYD
财务档案
CW+账目名称前两个字手写字母编写：例如成本——CWCB
档案管理流程：
相关部门/部门负责人
行政人事部
分管总监/总经理
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执行相关档案管理制收集度资料
鉴定整理编目立卷归档
配合完成监督
检查工作
对不符合项进行整改
建立、完善档案管理制
度
否审核验是收保n管sh利ou用
监督检查完成检查报
告
否
审核验是收nshou
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