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档案管理归类清单大全
一、党委办公室/督查督办办公室
（一）D建综合类（DQ11）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 长期 |
2 | 本校党代会文件材料 | 永久 |
（2）提案及办理情况； | 长期 | |
（3）参考文件； | 短期 | |
3 | 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。 | 永久 |
4 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 |
5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。 | 永久 |
6 | 以党委名义召开的工作会议材料。 | 永久 |
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。 | 永久 |
8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。 | 永久 |
9 | 党委工作简报 | 永久 |
10 | 党委大事记 | 永久 |
11 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 永久 |
12 | 党群系统重要统计材料 | 永久 |
13 | 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 | 长期 |
14 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 长期 |
15 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
16 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 长期 |
17 | 学院（部门）党委、党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表和大事记 | 长期 |
18 | 学院（部门）党委、党总支建党工作及有关材料 | 长期 |
19 | 学院（部门）党委、党总支人员奖励及有关材料 | 长期 |
20 | 学校党组织或教职工获自治区级以上党组织奖励及表彰的文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定 | 长期 |
21 | 关工委的工作计划、总结、报告、统计报表、获奖资料、重要活动材料 | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类（SX）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
二、纪委办、监察处、巡察办
（一）纪检类（DQ12）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级纪委、监察、巡察部门关于纪检监察工作的文件 | 长期 |
2 | 纪委、监察、巡察工作规章制度 | 长期 |
3 | 纪委、监察、巡察工作计划、报告、总结、调查材料、重要统计和领导讲话稿 | 永久 |
4 | 纪委、监察、巡察会议记录、大事记 | 长期 |
5 | 纪委、监察、巡察重大活动的请示、通知、计划、方案、总结、报告等文件材料 | 长期 |
6 | 获奖材料（包括申报表、审批文件、证书、奖杯、奖牌等） | 长期 |
7 | 反映学校纪委、监察、巡察重要活动的照片、视频、录音等声像材料 | 长期 |
8 | 党员处分、复查材料 | 长期 |
9 | 群众来信来访及处理意见 | 短期 |
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（二）行政类（XZ）
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
三、组织部
（一）组织类（DQ13）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 | 长期 |
2 | 本校组织工作计划、总结、决定、调查材料、年度统计报表 | 长期 |
3 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
4 | 落实政策的有关材料 | 长期 |
5 | 干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 （包括上级批准的，要附任免呈报表） | 永久 |
6 | 干部名册、干部履历表（双年归档） | 永久 |
7 | 学院党委、总支改选报告、审批材料 | 长期 |
8 | 各学院（部）党委、直属党总支委员名册 | 长期 |
9 | 党员名册 | 长期 |
10 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 长期 |
11 | 发展新党员名册、预备党员转正名册 | 长期 |
12 | 获奖、评奖材料（包括申报材料、事迹、推荐登记表、审批表、审批文件、证书、奖状、奖牌等材料） | 长期 |
13 | 党校工作材料（计划、总结、领导讲话、报表、有关规章制度等） | 长期 |
14 | 举办或参加的重要活动的文件材料，包括请示、通知、总结、领导讲话稿等 | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
四、宣传部/新闻中心/文明办
（一）宣传教育类（DQ14）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级关于思想政治宣传工作的文件 | 长期 |
2 | 本校思想政治宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 |
3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 长期 |
4 | 思想政治理论学习的决定、通知、计划、总结 | 长期 |
5 | 反映本校重大活动的剪报 | 永久 |
6 | 《广西师范大学报》 | 长期 |
7 | 获奖评奖材料（申报表、审批文件、证书、奖状、奖杯、奖牌等） | 长期 |
8 | 新闻快讯电子版文件、选用照片原件 | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类（SX）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
六、统战部/机关党委
（一）统战类（DQ15）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级关于统战工作的文件 | 长期 |
2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 | 永久 |
3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 |
4 | 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 | 永久 |
5 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 长期 |
6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记 | 长期 |
8 | 获奖材料（申报材料、审批文件材料、证书、奖杯等） | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（1） 声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
七、校工会
（一）工会类（DQ16）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关工会工作的文件 | 长期 |
2 | 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、简报、大事记 | 永久 |
3 | 工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、请示、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料） | 长期 |
4 | 表彰工会先进集体和个人的材料、名单，教职工获奖文件材料（申报表、审批文件、证书、证章、奖杯、奖状等） | 长期 |
5 | 处分会员的有关材料 | 长期 |
6 | 工会委员会会议记录、纪要 | 长期 |
7 | 基层工会干部名册 | 长期 |
8 | 工会开展的重要活动文件材料（通知、方案、总结等） | 长期 |
9 | 基层工会干部的选举情况及工会批复文件 | 长期 |
10 | 教职工代表大会文件材料： 通知、会议日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、工作报告、会议纪要、决议； 会议简报，大会发言、讨论未通过的文件、参考文件、提案及办理情况，小组会议记录。工作人员名单、选票式样、会议证件 | 长期 |
11 | 社区工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片） | 长期 |
12 | 妇女工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片） | 长期 |
13 | 家属工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片） | 长期 |
14 | 计生工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片） | 长期 |
15 | 学校劳动用工文件材料（计划、总结、本年末劳动用工人员名册、主要活动材料、照片等） | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
实物类（SW）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
八、校团委
（一）团委类（DQ17）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级关于团的工作文件 | 长期 |
2 | 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） | 永久 |
3 | 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） | 永久 |
4 | 团委工作计划、报告、总结及规章制度、重大活动成套性材料（请示、通知、方案、总结等） | 永久 |
5 | 团委牵头开展的重大活动的有关材料、典型调查材料（如：独秀大讲坛的报道、照片、录音录像、典型材料汇编等） | 长期 |
6 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员等评先评优材料 | 长期 |
7 | 处分团员的材料及复查材料 | 长期 |
8 | 批准入团、离团材料及名单 | 长期 |
9 | 学校团委和学院分团委干部名单 | 长期 |
10 | 团委会议记录、大事记 | 长期 |
11 | 校学生会文件材料（包括计划、方案、总结、活动照片） | 长期 |
12 | 校级各种学生社团的有关材料（社团简况、年度计划、总结、领导名单等） | 长期 |
13 | 各分团委的有关材料（委员名单） | 长期 |
14 | 研究生会的有关材料（年度计划、总结、领导名单等） | 长期 |
15 | 学生及社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 | 长期 |
16 | 获奖、评奖文件材料（申报表、审批文件、证书、奖杯等） | 长期 |
17 | 评估形成（收集）的有保存价值的文件材料 | 长期 |
（二）行政类（XZ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 部门年度大事记、总结、计划 | 永久 |
2 | 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 | 长期 |
3 | 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 | 长期 |
4 | 部门规章制度、管理办法 | 长期 |
5 | 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 | 长期 |
6 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类(SW)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
九、校长办公室
（一）党群类（DQ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 | 长期 |
2 | 党支部工作及换届选举有关材料 | 长期 |
3 | 党组织重要统计及发展党员相关材料 | 长期 |
4 | 党组织关系转移存根 | 长期 |
5 | 政治思想教育工作及理论学习材料 | 长期 |
6 | 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 | 长期 |
8 | 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 | 长期 |
9 | 党支部在开展D建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料 | 长期 |
（二）行政综合类（XZ11）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关行政管理的综合性文件 | 长期 |
2 | 学校颁发的规章制度 | 永久 |
3 | 学校年度工作计划、总结、报告 | 长期 |
4 | 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 | 永久 |
5 | 全校性的工作会议、专题会议、座谈会的文件材料 | 长期 |
6 | 校领导重要讲话和参加校外会议发言稿 | 长期 |
7 | 学校向上级的请示及其批复 | 永久 |
8 | 学校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） | 长期 |
9 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | 永久 |
10 | 启用印章的文件及印模 | 永久 |
11 | 学校大事记、历史沿革、机构设置 | 永久 |
12 | 学校简报、信息、动态等 | 永久 |
13 | 校庆活动的重要材料（校庆活动计划、请示、领导讲话、大会发言材料） | 长期 |
14 | 群众来信来访材料 | 长期 |
15 | 突发紧急情况的处理预案 | 长期 |
16 | 校长办公室工作计划、总结、大事记 | 长期 |
17 | 校长办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料 | 长期 |
18 | 校长办公室有关选举工作材料 | 短期 |
19 | 校级领导出访、开会带回的重要文件材料 | 永久 |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级领导来校视查、检查工作时指示、讲话、照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类(SW)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
1、 发展规划办公室
（一）党群类（DQ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 | 长期 |
2 | 党支部工作及换届选举有关材料 | 长期 |
3 | 党组织重要统计及发展党员相关材料 | 长期 |
4 | 党组织关系转移存根 | 长期 |
5 | 政治思想教育工作及理论学习材料 | 长期 |
6 | 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 | 长期 |
8 | 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 | 长期 |
9 | 党支部在开展D建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料 | 长期 |
（二）行政综合类（XZ11）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | |
1 | 学校教育事业规划及上级批复 | 永久 | |
2 | 年度教育事业综合统计调查报表 | 永久 | |
3 | 承担学校专项工作的相关材料 | 永久 | |
4 | 校史工作材料、《年鉴》 | 永久 | |
5 | 本单位与有关单位签订的合同、协议书 | 长期 | |
6 | 牵头负责的学校与其他单位签订的战略合作协议 | 永久 | |
7 | 法院判决文书、律师函、专项事务委托法律顾问或律师事务所提出的法律意见书等法律文书 | 永久或长期 | |
8 | 发展规划处工作计划、总结、大事记 | 长期 | |
9 | 发展规划处各部门职责、机构沿革材料 | 长期 | |
10 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 | |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类(SW)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 长期 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 长期 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
十一、校友工作办公室/教育发展基金会管理办公室
（一）党群类（DQ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 | 长期 |
2 | 党支部工作及换届选举有关材料 | 长期 |
3 | 党组织重要统计及发展党员相关材料 | 长期 |
4 | 党组织关系转移存根 | 长期 |
5 | 政治思想教育工作及理论学习材料 | 长期 |
6 | 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 | 长期 |
8 | 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 | 长期 |
9 | 党支部在开展D建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料 | 长期 |
（二）行政综合类（XZ11）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | |
1 | 上级有关校友工作、教育发展基金工作的文件 | 长期 | |
2 | 校友会、教育发展基金工作计划、总结、请示、报告及上级的批复 | 长期 | |
3 | 社会知名人士捐赠的礼品、字画、题词等 | 长期 | |
4 | 校友会管理工作、教育发展基金工作中制订的各类规章制度 | 长期 | |
5 | 校友会、教育发展基金会年度统计报表 | 长期 | |
6 | 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 | 长期 | |
7 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 | |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类(SW)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
十三、审计处
（一）党群类（DQ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 | 长期 |
2 | 党支部工作及换届选举有关材料 | 长期 |
3 | 党组织重要统计及发展党员相关材料 | 长期 |
4 | 党组织关系转移存根 | 长期 |
5 | 政治思想教育工作及理论学习材料 | 长期 |
6 | 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 | 长期 |
8 | 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 | 长期 |
9 | 党支部在开展D建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料 | 长期 |
（二）监察、审计类（XZ13）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | ||
1 | 上级有关审计工作的文件 | 长期 | ||
2 | 本校审计工作的规章制度 | 长期 | ||
3 | 审计工作计划、总结、调查报告 | 长期 | ||
4 | 审计工作统计年报及重要报表 | 长期 | ||
5 | 上级审计部门对学校的审计报告领导批示 | 长期 | ||
6 | 对领导干部任职期间经济责任审计所形成的材料 | 长期 | ||
7 | 对校属各单位的审计报告、批复及附件 | 长期 | ||
8 | 审计 项目 形成 的材 料 | (1)审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导审批意见， 以及审计建议书和移送处理书等审计公文。 （2）审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿。 （3）审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录。 （4）有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录。 （5）与审计项目有关的群众来信和来访记录。 （6）其他应归入审计档案有关的重要材料。 | 长期 | |
9 | 接受上级或外单位委托审计形成的的报告及相关材料 | 长期 | ||
10 | 审计处的工作职责、机构沿革等材料 | 长期 | ||
11 | 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 | 长期 | ||
12 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 | ||
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类(SW)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
十四、武装部/保卫处
（一）党群类（DQ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 | 长期 |
2 | 党支部工作及换届选举有关材料 | 长期 |
3 | 党组织重要统计及发展党员相关材料 | 长期 |
4 | 党组织关系转移存根 | 长期 |
5 | 政治思想教育工作及理论学习材料 | 长期 |
6 | 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 | 长期 |
8 | 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 | 长期 |
9 | 党支部在开展D建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料 | 长期 |
（二）武装、保卫类（XZ14）
1.保卫处 | ||||
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | ||
1 | 上级、本校有关安全保卫工作的文件材料 | 长期 | ||
2 | 本校安全保卫消防工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 长期 | ||
3 | 工作计划、总结、报告、请示、批复等 | 长期 | ||
4 | 年度统计报表、大事记、简报、重要的会议记录、纪要、汇报材料 | 永久 | ||
5 | 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 长期 | ||
6 | 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复 | 长期 | ||
7 | 学生和教职工集体户口、暂住人员的户籍管理材料 | 长期 | ||
8 | 学校要害部门的安全保卫、消防工作、重大事故的调查处理材料 | 长期 | ||
9 | 全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施 | 长期 | ||
10 | 消防工作网络人员名单 | 长期 | ||
11 | 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 | 长期 | ||
12 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 | ||
2.武装部 | ||||
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | ||
1 | 上级、本校有关武装、人防、学生军训工作的文件材料 | 长期 | ||
2 | 武装部工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 长期 | ||
3 | 武装部工作计划、总结、调查报告、请示、批复等 | 长期 | ||
4 | 武装部年度统计报表、大事记、重要的会议记录、纪要、汇报材料 | 长期 | ||
5 | 在学生军训检阅暨表彰总结大会上领导的讲话及军训活动中形成的重要材料 | 长期 | ||
6 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） | 长期 | ||
7 | 年度征兵工作情况及入伍人员名单 | 长期 | ||
8 | 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 | 长期 | ||
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类(SW)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
十五、后勤保障处/后勤服务集团
（一）党群类（DQ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 党委工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 | 长期 |
2 | 党委工作及换届选举有关材料 | 长期 |
3 | 党组织重要统计及发展党员相关材料 | 长期 |
4 | 党组织关系转移存根 | 长期 |
5 | 政治思想教育工作及理论学习材料 | 长期 |
6 | 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 | 长期 |
8 | 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 | 长期 |
9 | 党委在开展D建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料 | 长期 |
10 | 师德师风相关材料 | 长期 |
（二）总务类（XZ15）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | |
1 | 上级、本校有关总务后勤工作的文件材料 | 长期 | |
2 | 后勤集团的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 长期 | |
3 | 后勤集团工作计划、总结、报告、请示、批复等 | 长期 | |
4 | 后勤集团年度统计报表、大事记、重要的会议记录、纪要、汇报材料 | 永久 | |
5 | 后勤集团与有关单位签订的重要合同、协议书 | 长期 | |
6 | 集团内部机构设置、人事任免有关材料 | 长期 | |
7 | 集团干部职工考核、晋升、奖励、处分材料 | 长期 | |
8 | 校园管理、爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等 | 长期 | |
9 | 校园环境建设和绿化规划、方案，校园环境评价材料 | 长期 | |
10 | 与后勤维修有关的图纸 | 永久 | |
11 | 车辆工作有关材料（现有各种型号车辆的统计、登记表） | 长期 | |
12 | 饮食工作、宿舍管理、物业管理等有关材料 | 长期 | |
13 | 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 | 长期 | |
14 | 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 | 长期 | |
15 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 | |
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类(SW)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
十八、档案馆
（一）党群类（DQ）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 党支部工作计划、总结、重要报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、重要会议记录 | 长期 |
2 | 党支部工作及换届选举有关材料 | 长期 |
3 | 党组织重要统计及发展党员相关材料 | 长期 |
4 | 党组织关系转移存根 | 长期 |
5 | 政治思想教育工作及理论学习材料 | 长期 |
6 | 纪检监察和重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
7 | 统战工作重要会议记录、大事记等重要材料 | 长期 |
8 | 分工会工作计划、报告、总结、统计、简报等 | 长期 |
9 | 党支部在开展D建活动中形成的具有保存利用价值的其他材料 | 长期 |
（二）档案类（XZ16）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | ||
1 | 上级、本校有关档案工作的文件 | 长期 | ||
2 | 档案馆的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 长期 | ||
3 | 档案馆工作计划、总结、报告、请示、批复等 | 长期 | ||
4 | 档案馆统计年报表及各类报表、大事记 | 永久 | ||
5 | 档案馆概况、发展规划、指南、全宗介绍、编研材料 | 长期 | ||
6 | 档案馆与校外交流的有关材料 | 长期 | ||
7 | 档案馆工作评估材料 | 长期 | ||
8 | 档案业务指导、检查、督促工作中形成的文件材料 | 长期 | ||
9 | 本校档案工作领导小组、兼职档案员名单 | 长期 | ||
10 | 馆藏档案鉴定材料、档案销毁清册、批文等文件材料 | 长期 | ||
11 | 档案信息化、数字档案馆建设方案、报告及相关材料 | 长期 | ||
12 | 参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料 | 长期 | ||
13 | 校史工作材料、《年鉴》 | 永久 | ||
14 | 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） | 短期 | ||
（三）声像类(SX)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 | 长期 |
（四）实物类(SW)
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 | 永久 |
2 | 部门不同时期的印章 | 永久 |
3 | 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 | 永久 |
4 | 其他有保存利用价值的实物 | 长期 |
（五）电子文件类
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 | 长期 |
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