2023电子设备管理规章制度,菁选3篇

电子设备管理规章制度1　　随着现在科学技术不断发展，很多企业开始选择电子化、自动化办公，各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备，以提升单位员工的办公效率。但是，如何才能更好地使用这些电子设备，让其下面是小编为大家整理的2023电子设备管理规章制度,菁选3篇,供大家参考。

2023电子设备管理规章制度,菁选3篇

电子设备管理规章制度1

　　随着现在科学技术不断发展，很多企业开始选择电子化、自动化办公，各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备，以提升单位员工的办公效率。但是，如何才能更好地使用这些电子设备，让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析，提出了关于电子设备保养的管理制度。

　　一、办公室电子设备的日常养护

　　1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

　　1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对机器的损害。目前，我国很多电子设备采用的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压设备，是电子办公设备使用中必备的。

　　1.3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

　　1.4注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的，能够保证机器的正常运转，不仅要做好除尘工作，还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点，使整个电路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以，如果*时注重好对机器的保养，定期对其进行检查和清理，可以有效提升电子设备的使用年限。

　　1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常，各项指标是否达到标准，需要在电子设备停工的时候调试检查，找到事故的隐患，把故障消灭在萌芽之中。

　　二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度

　　2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买，由人事行政部门负责；

　　2.2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应该掌握正确的使用方法，并且对办公设备多加爱护，严禁出现暴力事件，或者是因人为原因造成的电子设备损坏；

　　2.3办公电子设备应该有专项的负责人员，谁使用谁负责，对于公共区间的办公电子设备，则由管理人员指定专门的负责人，如果在维护中发现问题，则应该第一时间报给人事行政中心部门，让其派专门技术人员对设备进行维护和修理；

　　2.4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必须要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；

　　2.5办公室人员在正常的设备使用中，一定要遵守办公室电子设备的操作规则；

　　2.6如果电子设备出现故障不能正常使用，一定要及时报给人事行政部门，让其找到专业的技术人员对其进行修理，同时，人事行政部门也要对修复时间进行反馈，让使用部门可以了解设备维修状态；

　　2.7办公电子设备如果出现问题的话，一定要进行及时维修，严禁带病运作的状态，如果出现问题，要追究使用人的责任，必要时可以进行经济赔偿；

　　2.8在办公室长期休假、离人的时候，要保持电子设备关机、断电的状态，并且由人事行政部门进行定期抽查，如果有违反的人员，可以记责任人过时，并对其进行处罚，造成严重后果的，可以进行经济处罚。总之，要想办公电子设备更好的为单位服务，就需要做好正常的保养和维修工作，让其在最适合的环境中工作，才能发挥其正常的功效，实现办公自动化。

电子设备管理规章制度2

　　生产企业需要针对传统设备管理中的不足逐渐探索并改革，从纵向管理程序上紧紧围绕电子仪器的采购、使用、调配以及报废等各个关键环节，不断探索设备管理工作中有关电子仪器的改革，才能满足电子仪器对设备管理提出要求，并不断提高设备管理水*，为生产企业创造更大的经济效益。

　　1.电子仪器在生产企业设备管理中的重要地位

　　随着市场经济的全球化发展，生产企业在市场中面临着越来越多的机会，同时也面临的挑战也越来越多。随着生产技术手段的不断提高，电子仪器在生产企业设备中的重要性越来越显著，它是企业生产的物质基础，是提高生产企业生产效率的重要手段，也是企业培养高素质、创新性工作人员的有力保障，是企业生产设备的重要组成部分，成为能够反映生产企业的生产能力和企业实力的重要标志。

　　针对电子仪器在现代生产企业的重要性来讲，企业在设备管理中应当以企业的经济效益为目标，实现企业生产设备管理的科学化、程序化和规范化。这就要求企业管理者在设备管理中应当注重电子仪器的重要地位，将如何使用、维护保养和管理好电子仪器设备，使电子仪器设备最大限度地为生产科研发挥作用这一问题放在企业设备管理工作的首位。

　　保证电子仪器在生产企业设备管理中的重要地位，从设备管理工作纵向管理程序上来看，生产企业设备管理工作应当以保障企业生产为基础，紧紧围绕电子仪器的采购、使用、调配以及报废等各个关键环节，不断探索设备管理工作中有关电子仪器的改革，从而确保电子仪器在企业生产过程中重要作用的发挥，提高电子仪器的资源效益，保证企业生产顺利高效地进行。

　　2.生产企业电子仪器设备的管理现状

　　由于生产技术手段的不断提高，现代生产企业越来越多地投入巨资大量使用电子仪器来提高生产经济效益，大量的精密电子仪器给传统的生产企业注入了新鲜血液，生产效率大幅度提高。但同时电子仪器的精密性、复杂性以及综合性强也给传统的企业设备管理工作带来新的难题。现代化生产设备给传统的"生产设备管理工作带来了一系列的新情况、新问题。主要表现为：

　　(1)传统的设备管理工作主要集中在设备维修阶段，管理设备的目的就是保证企业生产有充足的、合适的备品，在企业生产出现问题时能够及时地保证设备供应或修复。但目前现代企业主要以流水线作业为主，现代化大生产设备管理不再单纯以修复、保障设备为目的，而是要保证电子仪器的精密程度，不断监视和及时修复电子仪器的误差。目前在众多企业中还没有做到充足重视电子仪器误差的管理工作。(2)传统的设备管理不能保证电子仪器设备管理工作各环节之间的有机联系。(3)传统设备管理侧重技术管理，忽视组织管理和经济管理，缺乏组织协调和设备有关的部门人员之间的互动，这对于需要极强操作能力的电子仪器管理来说是一个重大缺陷。

　　3.探索生产企业电子仪器设备管理改革

　　针对电子仪器设备目前的管理现状，其探索和改革工作应该从纵向上逐阶段进行，首先严把采购质量关，在更新换代后，充分挖掘电子仪器在企业生产中的剩余价值，提高电子仪器生产设备的资源效益，从而保障企业生产的顺利、高效开展。改革措施主要可以涉及一下几个方面：

　　(1)改善电子仪器设备的前期管理工作

　　电子仪器设备的前期管理工作指生产企业在生产过程中所需的电子仪器还未投入生产这一阶段的所有工作，包括对电子仪器的选型论证、采购计划、质量验收等工作。电子仪器设备的前期管理工作是发挥电子仪器生产作用的重要基础，对保证电子仪器设备资源效益至关重要。

　　首先要经过企业领导和技术部门有关人员对企业生产所需的电子仪器设备选型做好充足的论证，坚持技术人员严把质量关，遵循保证企业利益最优化原则对所有拟购的电子仪器设备分门别类进行详细地比较与鉴别。其次要本着较高投资效益的原则选择性能精度稳定、可靠、耐用的电子仪器设备。最后要通过公开招标采购企业生产所需的电子仪器，随着市场经济的发展，生产企业所需的电子仪器设备一般为多家出资、多渠道购置。在电子仪器设备市场中，存在着多个技术实力不同的厂家，在激烈竞争的市场中，生产企业只有不断完善采购招标制度才有可能实现在采购精密电子仪器过程中的利益最大化。

　　(2)做好电子仪器设备在使用中的管理工作

　　电子仪器在进厂投入使用后首先应当最好设备入账工作。目前由于生产设备信息化管理的发展，一些大型电子仪器设备的有关规格参数以及其他相关数据都能通过计算机进行查找，在电子仪器入账时如果能够将这些信息输入管理系统，一是能够方便生产企业不同部门之间的查阅、使用，而且在最终审批报废手续时也能做到有据可依。因此，生产企业设备管理部门在电子仪器投入使用入账时应保证设备数据的准确完整。

　　除入账信息管理外，在日常使用电子仪器时使用不猛应该及时粘贴设备标签，由于该措施对设备使用影响不大，但是随着时间的推移和新设备的补充，电子仪器与台账之间的对应关系势必会受到影响，不利于电子仪器设备的管理，因此及时粘贴标签能够使电子仪器设备管理工作事半功倍。

　　(3)改革电子仪器在设备管理中的报废工作

　　电子仪器设备不像传统设备那样具有较高的拆换价值，因此在报废工作中剩余价值的回收成为设备管理工作亟待改革的问题，鉴于电子仪器精密性、高价值性和高效性，其报废工作应当有严格的规章制度和报废处理程序，这一工作需要创新性地进行改革，比如可以组织竞标报废，鼓励收购公司回收电子仪器，或者进行多层次流动报废处理，极大限度地发挥电子仪器设备的资源效益性。

电子设备管理规章制度3

　　第一条目的

　　因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

　　第二条办公设备申领流程

　　一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

　　二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。

　　三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表2）、《办公设备状态表》（附表3）。

　　四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第三条办理设备归还流程

　　一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。

　　二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。

　　三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。

　　四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第四条办公设备采购流程

　　一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。

　　二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第五条机器设备管理流程

　　一、办公设备台账与盘点

　　1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

　　2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

　　3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

　　4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。

　　5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

　　二、盘点

　　1、根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

　　2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。

　　3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。